A falácia do planejamento, uma causa frequente de improdutividade

A falácia do planejamento é um conceito que todos nós conhecemos. Tem a ver com esse fenômeno tão usual em que os planos não correspondem aos fatos. Isso, particularmente, em termos de tempo.

Isso acontece em qualquer terreno. Tanto no local de trabalho, como na equipe. Verificamos quando fazemos uma lista de tarefas para realizar e, no final do dia, da semana ou do mês, muitas dessas atividades são sem a aprovação que corresponderia a elas..

Essa incoerência entre planos e execuções tem consequências em termos de tempo, é claro. No entanto, também gera implicações em termos de recursos, produtividade e eficiência. Até mesmo a falácia do planejamento chega a ter efeitos muito sérios no nível emocional.

"Planejar: preocupar-se em encontrar o melhor método para obter um resultado acidental".

-Autor não especificado-

A origem da falácia do planejamento

Desde o início da era industrial, a falácia do planejamento começou a ser discutida, embora não exatamente com esse nome. Quando a produção industrial foi imposta no mundo e depois em série, o fator tempo tornou-se especialmente importante. O objetivo central nesse contexto foi definido como produzir ao máximo, no menor tempo possível. Neste dependia, e depende, rentabilidade.

Desde então, tanto no planejamento organizacional quanto no individual, tornou-se um exercício relevante. Apesar disso, tornou-se rapidamente visível que os planos no papel, eles quase nunca se encaixam na execução real que foi realizado.

Várias décadas se passaram antes que um planejamento altamente consistente no campo industrial fosse alcançado. Ao mesmo tempo, no nível individual e nas empresas, onde a produção depende mais das pessoas do que das máquinas, isso começou a figurar entre as tarefas basicamente impossível.

Foi em 1979, quando Daniel Kahneman e Amos Tversky postularam a existência da falácia do planejamento. Eles entenderam que o problema era muito comum e eles descobriram que por trás de tudo isso havia um viés cognitivo. Um auto-engano associado a limitações na percepção da realidade.

Características da falácia do planejamento

Com o tempo, foi possível descrever em detalhes as características da falácia do planejamento. Hoje em dia, isso é entendido como uma percepção ilusória do tempo que leva a erros no planejamento das atividades..

Abaixo detalhamos as principais características da falácia do planejamento:

• Foi detectado que no momento do planejamento inicial, a visualização do cenário mais otimista. Isso significa que os planos são feitos com base na ideia de que tudo passará normalmente, sem contratempos, contingências ou imprevistos.
• Enfatiza o pensamento ilusório. Esse é o nome dado ao tipo de abordagem em que o desejo de alguém influencia mais do que uma avaliação objetiva da realidade. Em outras palavras, você pensa com o desejo
• Existe uma interpretação inadequada do desempenho de uma pessoa. Ao planejar, as pessoas valorizam positivamente suas próprias habilidades. Eles assumem que são capazes de fazer as coisas de maneira muito suave e em pouco tempo. Este é um dos fatores centrais na falácia do planejamento
• Se o planejamento é feito coletivamente, as pessoas tendem a se deixar levar pelo desejo de impressionar os outros. Neste caso, você quer mostrar que é muito eficiente e é por isso que cálculos imprecisos são feitos do tempo requerido pelas tarefas.

Da mesma forma, É comum que as pessoas tenham a convicção de que quanto mais rápido eles fizerem as coisas, melhor serão avaliados. pelos demais. Por isso, eles programam levemente o tempo que precisam para fazer algo.

As conseqüências da falácia do planejamento

A principal conseqüência da falácia do planejamento é o gerenciamento de tempo inadequado. Em alguns casos isso também implica um desequilíbrio na gestão de recursos. Da mesma forma, implica uma avaliação pobre, baseada nas expectativas.

No entanto, tudo isso não é a coisa mais séria. O que é realmente caro é o preço pago no campo emocional. O resultado subjetivo da falácia do planejamento é um sentimento de frustração constante. Também uma dose variável de estresse permanente. Deixar de obedecer induz sentimentos de tensão e desconforto.

A maneira de evitar esse viés cognitivo é tomando nota de experiências anteriores. Estes fornecem dados confiáveis ​​sobre a quantidade real de tempo exigida por cada atividade. Ao planejar, é sempre melhor propor uma margem extra de tempo, para lidar com possíveis contingências ou eventualidades. Isso evita cair nesses ciclos de frustração que doem tanto.

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