Como ser proativo no trabalho

Há uma razão pela qual ser pró-ativo está associado ao sucesso. As pessoas que desempenham um papel ativo no local de trabalho são aquelas que inevitavelmente têm melhor desempenho e são notadas por seus superiores.

Aprendendo a lidar com tarefas com maior facilidade e habilidade, você pode ser mais produtivo, evitar armadilhas e ter um crescimento profissional mais rápido. Neste artigo do Psychology-Online apresentamos algumas dicas que podem ajudá-lo a conhecer Como ser proativo no trabalho.

1. O que é pró-ativo: exemplos de proatividade em uma empresa
2. Como ter uma atitude proativa no trabalho
3. Dinâmica da proatividade no trabalho

O que é pró-ativo: exemplos de proatividade em uma empresa

Ser proativo significa tomar conta de sua vida. Isso significa que você deve tomar decisões e assumir a responsabilidade por elas e por suas consequências, em vez de tomar uma atitude passiva como um mero observador de sua vida. Ser pró-ativo exige dedicação e paciência, já que você deve considerar suas opções, pesar alternativas e tomar suas próprias decisões para atingir seus objetivos. Enquanto um comportamento reativo é influenciado pelo ambiente e forças externas.

Exemplo de ser proativo

Quando uma pessoa é proativa, ele está constantemente pensando soluções alternativas a problemas que podem surgir mesmo antes de surgirem.

Portanto, uma pessoa proativa no trabalho é capaz de propor soluções, novas idéias e é capaz de expressar seus pensamentos para os outros. para poder melhorar cada projeto.

Como ter uma atitude proativa no trabalho

A mentalidade de "assumir o comando" capacita a pessoa que o possui, porque lhe dá uma sensação de controle sobre o seu papel, o que lhe permite equilibrar múltiplas responsabilidades, sem comprometer a qualidade do seu trabalho. ¿Você quer saber como ser proativo no trabalho? Então tome nota destas dicas e hábitos para praticar proatividade passo a passo.

1. Organize-se

A chave para ser proativo é a organização, afinal, você não pode assumir suas responsabilidades se estiver em completo caos. Isso vai além de usar um planejador semanal e manter sua mesa livre de desordem. Você terá que aprender a priorize tarefas se você quiser cumprir prazos, o que significa ser realista sobre quanto tempo você precisará para determinadas tarefas.

Em vez de apenas para marcar na sua agenda quando você deve entregar um relatório ou uma proposta, considerar vários pontos importantes antes do prazo final para que possa gerir o seu tempo de forma eficaz.

Outro truque para ser proativo no trabalho é o seguinte: considere escrever um lembrete duas semanas, uma semana e vários dias antes de uma data importante para poder manter-se atualizado sobre o que precisa ser feito. Acompanhe o tempo que uma tarefa leva para saber quanto tempo dedicar a uma tarefa semelhante no futuro.

2. Pense positivamente

A negatividade não o levará a lugar algum e impedirá que você alcance todo o seu potencial. Em vez de se concentrar no que não é feito, concentre-se no que você alcançou. Em seguida, faça uma lista de metas para o dia seguinte. Desta forma, você está continuamente deixando espaço para melhorias sem se sentir sobrecarregado pelas exigências do seu trabalho..

Além disso, se você encorajar o fato de sempre ter um pensamento positivo, não recorra à negatividade quando algo der errado. Sempre há uma oportunidade de aprender com seus erros, portanto, se surgir um problema, reserve um tempo para refletir sobre como você poderia lidar com a situação de forma diferente. Isso permite que você evite cometer o mesmo erro duas vezes.

3. Participar ativamente

Pode não ser fácil falar, mas envolva-se na conversa é o que separa os líderes de seus seguidores. Ao se envolver abertamente com seus colegas e supervisores, você pode influenciar o curso de ação e contribuir para a solução, em vez de apenas reagir a ela..

Não há dúvida de que você reconheceu áreas de oportunidade em seu local de trabalho e provavelmente tem ideias sobre como abordá-las. Comece a registrar essas noções à medida que elas surgirem, para que, quando a oportunidade surgir em uma reunião da empresa, você esteja preparado para propor novas ideias..

4. Sendo um solucionador de problemas

Não há razão para esperar por problemas para resolvê-los; em vez disso, use Técnicas de auto-reflexão para evitar problemas potenciais completamente. Desenvolva um plano detalhado para projetos com antecedência, incluindo uma lista de verificação das informações ou recursos necessários para completar cada tarefa com eficiência. Com o tempo, você pode identificar etapas que não são necessárias ou que podem ser encurtadas ou consolidadas. Sempre tenha um plano de emergência caso surjam desafios inesperados.

Planejando com antecedência, você estará mais preparado para os próximos desafios. ¿Existem ciclos naturais no seu fluxo de trabalho que parecem levar a certos problemas? ¿Existe alguma maneira de ignorar um roadblock, priorizando uma tarefa específica de forma diferente? Perguntar a si mesmo estas perguntas evitará que você se sinta impotente quando ocorrer um desastre. Além disso, para ser proativo, você também pode aprender a ser mais assertivo no trabalho.

5. Tome decisões

Escusado será dizer que adiamento não é uma opção se você está trabalhando para desenvolver todo o seu potencial. Não fique preso e você fica preso em muitos detalhes. É importante tomar medidas oportunas.

Esperar muito tempo para resolver um problema ou resolver um conflito (ou, pior ainda, não encará-lo significa, em geral, ficar para trás). Em vez disso, aprenda a ser decisivo, mesmo se você não tiver 100% de certeza se está tomando o caminho certo ou errado. Se você está errado, você será capaz de se adaptar no futuro, mas por enquanto, aprenda a confiar em seus instintos e confie em suas habilidades..

Dinâmica da proatividade no trabalho

Finalmente, por promover uma atitude proativa, Como chefe ou líder, há algumas coisas que você pode fazer para tornar seus funcionários mais proativos:

1. Criar uma cultura de confiança e poder

Os gerentes devem comunicar essa iniciativa de apoio individual e autonomia, bem como a colaboração. Uma boa maneira de prová-lo está a pedir os funcionários a contribuir com ideias, a confiar neles para tomar decisões, eles pedir-lhes para fazer mais em seu trabalho e permitir-lhes assumir riscos limitados. Se alguém sugere uma solução, pedir-lhes para usá-lo - e certifique-se seus esforços são reconhecidos, independentemente de sucesso ou fracasso.

2. Comece um desafio de ideias

Pensa em alguns dos problemas da sua empresa - Talvez seja a redução dos custos com atendimento médico, o aumento das vendas ou simplesmente a redução da conta de energia. Em vez de fazer brainstorming em uma sala de conferência, ofereça aos funcionários a oportunidade através de um desafio de ideias. Seja transparente sobre o assunto e explique o que precisa ser alcançado. E você pode premiar as cinco melhores ideias, implementar o melhor e recompensar os finalistas, convidando-os para um almoço com os executivos.

3. Promover o teletrabalho e horários de trabalho flexíveis

Sejamos honestos - você pode tentar ajudar os funcionários com o equilíbrio entre o trabalho e a vida privada, oferecendo algo como um oficina de gerenciamento de tempo, Mas o que a maioria dos funcionários precisa é simplesmente mais tempo. Um dia de 9 a 5 pode não ser ideal para todos e algumas pessoas são mais produtivas trabalhando em casa. Quando você se concentra nos resultados e capacita os funcionários a trabalhar da maneira que precisam, essa confiança e liberdade permitem que eles sejam muito mais proativos.

4. Recompense comportamentos saudáveis ​​pró-ativos

Funcionários saudáveis ​​são comprometidos, produtivos - e sim, proativos. Mas isso significa ser igualmente proativo quando se trata de sua saúde. Promover isso funcionários recompensadores (com descontos em prêmios médicos, dinheiro, cartões de presente, etc.) para coisas como fazer exames preventivos, não fumar e manter um peso saudável.