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Por que acabamos fazendo tudo no último minuto? Lei de Parkinson
Cyril Northcote Parkinson foi um historiador inglês que trabalhou por muitos anos no Serviço Civil Britânico. A experiência que ele reuniu ao longo do seu trabalho permitiu-lhe publicar em 1957 um livro intitulado "Lei de Parkinson e outros estudos de administração". Neste tratado, ele formulou sua famosa lei que, na realidade, não é uma, mas várias.
Parkinson observou atentamente a forma como o trabalho foi desenvolvido nas dependências do estado. Com base em sua experiência diária, ele conseguiu encontrar padrões que lhe permitiram postular seus princípios básicos. A Lei de Parkinson pode ser resumida em três postulados fundamentais:
- "O trabalho se expande para preencher o tempo disponível para sua realização"
- "As despesas aumentam até que toda a renda seja coberta"
- "O tempo dedicado a qualquer assunto da agenda é inversamente proporcional à sua importância"
"Você ama a vida? Bem, se você ama a vida não perca tempo, porque o tempo é o bem que a vida é feita de "
-Benjamin Franklin-
A partir de sua formulação, os conhecedores do assunto verificaram repetidas vezes a validade da Lei de Parkinson. Da mesma forma, tem servido como um guia para propor novos métodos de trabalho e gerenciamento de tempo, por uma questão de eficiência.
Lei de Parkinson e gestão do tempo
A principal aplicação da Lei de Parkinson tem sido na administração do tempo. Seu primeiro postulado indica: "O trabalho se expande para preencher o tempo que está disponível para sua realização". Isso significa que, se você tiver uma hora para concluir uma tarefa, passará uma hora fazendo isso. Mas se você tiver um mês, levará um mês.
A verdade é que todos os dias testemunhamos a validade dessa lei. Por exemplo, quando os alunos têm dois ou três meses para entregar um trabalho e acabam fazendo isso 24 horas antes da data de entrega. Ou quando você tem que terminar uma tarefa de trabalho à tarde e divagar até algumas horas antes do prazo e durante esse tempo fazer tudo o que você não tinha feito.
Este princípio está relacionado a outro postulado que Parkinson chamou de "Lei da procrastinação". Ela afirma que Quando você tiver tempo, você sempre tenderá a adiar tudo que você tem a fazer. Mas por que isso acontece? Simplesmente porque o tempo é um conceito altamente subjetivo. Depende mais da nossa percepção interna do que da verdadeira passagem do tempo.
Parkinson também notou que quanto mais tempo passamos fazendo uma tarefa, mais complexa ela se torna e mais difícil é terminá-la. Se você tem a percepção de que há muito tempo à frente, olhamos mais para os detalhes e tendemos a dar voltas, tentando cobrir até mesmo os aspectos mínimos do trabalho. Por outro lado, se tivermos pouco tempo, "vamos direto ao assunto", sem dar muita importância ao assunto..
Um mal burocrático que todos nós copiamos
Parkinson também observou que as questões menos importantes são aquelas que acabam ocupando a maior parte do tempo.. Daí seu terceiro grande postulado "O tempo dedicado a qualquer item da agenda é inversamente proporcional à sua importância".
Aparentemente, as questões relevantes exigem uma atitude séria e exigem abordagens precisas. É por isso que eles devem ser despachados de maneira mais eficiente. Pelo contrário, assuntos triviais fazem com que todos queiram participar e dizer qualquer coisa que lhe venha à mente. Portanto, eles gastam mais tempo.
Embora a Lei de Parkinson tenha sido postulada depois de observar a burocracia, a verdade é que ela se aplica a praticamente todas as pessoas. Y não envolve apenas aspectos relacionados à gestão do tempo, mas também se estende a outras áreas da vida, como as despesas ou a organização dos espaços físicos.
Parkinson indica que "as despesas aumentam até que toda a renda seja coberta". Isto quer dizer que não importa o quanto você ganhe, você sempre encontrará uma maneira de "ficar flush" e até com dívidas. Uma pessoa pode viver com uma certa renda sem nenhum problema. Se a sua renda aumentar, isso não significa que você terá um excedente a partir de agora, mas organizará suas finanças para que você não exagere em nada..
O resultado de todos esses padrões de comportamento é uma grande ineficiência. Tempo e dinheiro nunca nos alcançam. No entanto, se olharmos em detalhes, isso se deve à maneira errada como os administramos. Na verdade, este artigo que você está lendo foi escrito seguindo a recomendação de Parkinson: dividir o trabalho em sub-tarefas e definir um limite de tempo para completá-las. O resultado: terminei na metade do tempo normal. O que você acha? Você se atreve a tentar?
