Como aumentar a produtividade fazendo uso de novas tecnologias

Um dos consultores mais renomados do momento, David Allen, afirma que "você pode fazer tudo, mas não tudo". Se você estiver interessado em alcançar mais, Novas tecnologias podem aumentar a produtividade e chegar a quase tudo, mas nem tudo?

Você provavelmente não pode chegar a tudo, mas é verdade que novas tecnologias facilitam muito a vida no nível produtivo. E você não precisa se concentrar apenas no trabalho. Nosso dia a dia também é mais fácil. Portanto, toda a automação que você implementar tornará sua vida um pouco mais fácil.

"Você nunca encontrará tempo para nada. Se você quiser ter tempo você deve reservar para você ".

-Charles Buxton-

Como aumentar a produtividade com o uso de novas tecnologias

Os últimos estudos afirmam que a automação de processos gerados por novas tecnologias Aumenta a produtividade entre 0,8% e 1,4%. E isso não vai parar de crescer, então o momento é agora.

Se olharmos para a história, já a primeira revolução industrial, com a simples máquina a vapor, conseguiu aumentar a produtividade em 0,3%. Nos últimos 50 anos, avançamos mais do que nos milhares de civilizações anteriores, e isso não vai parar. Devemos aproveitar tudo o que está ao nosso alcance. 

As aplicações para aumentar a produtividade

Hoje temos um grande número de softwares para melhorar nossa produtividade. Instalados em laptops ou desktops, eles mecanizam processos que facilitam e aceleram a quantidade de trabalho.

Mas além dos softwares de processamento de dados e outros similares, Aplicativos móveis estão aqui para ficar. Existem para todos os gostos, desde aqueles que nos ajudam a organizar nossos compromissos e tempo até aqueles que nos ajudam a controlar as finanças.

Um tratamento eficiente dos dados é economia de tempo, e a economia de tempo é um aumento na produtividade. Mas não apenas em nível profissional, há também aplicativos que nos entretêm e divertem, o que nos deixa mais felizes e felizes, algo que também nos permite ser mais produtivos..

Internet, a grande ferramenta produtiva

Se existe uma ferramenta que nos tornou poderosamente produtivos, essa é a Internet. Desde que desfrutamos da excelente rede, os tempos e custos de comunicação foram bastante reduzidos,.

De acordo com um estudo da Universidade de Melbourne, até as pessoas que navegam na internet em suas horas de trabalho como distração acabam sendo 9% mais produtivas do que outros colegas que não realizam essa prática. Ou seja, se a Internet for usada por um tempo razoável, como 10% do dia útil, o funcionário é mais eficiente. Cada descanso melhora a capacidade de concentração da pessoa.

Também, A Internet também tem sido uma ferramenta revolucionária para outros aspectos, como a comunicação. As chamadas on-line, as ferramentas de bate-papo, os e-mails ... Eles permitem um registro muito mais confiável e uma comunicação mais rápida e suave.

O email, o grande criador de produtividade

E-mail é uma ótima ferramenta para aumentar a produtividade, desde que seja usada com bom senso. Ou seja, se você olhar o e-mail a cada cinco minutos, ele perderá toda a sua utilidade real.

Porém, é uma comunicação muito rápida que permite manter um registro de todos os tipos de reuniões e comentários. Ou seja, contra chamadas telefônicas, aqui tudo está registrado para referência posterior.

Claro, como uma dica que você pode aceitar se quiser, se você deixar soar toda vez que um novo email chegar, a distração pode ser enorme. É muito mais aconselhável consultar em determinados momentos, como uma vez a cada hora ou três vezes por dia. Tudo vai depender da necessidade da ferramenta para o seu uso.

"Não é o suficiente para estar ocupado, assim são as formigas. A questão é: com o que estamos ocupados?

-Henry David Thoureau-

Como podemos ver, novas tecnologias aumentam a produtividade. Isso sim, Bom senso e responsabilidade são primordiais ao usá-los. Bem usado, não há dúvida de que eles são uma revolução a nível pessoal e profissional.

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