O método japonês de 5S para harmonizar a vida

O método japonês 5S é caracterizado pela identificação de cinco princípios básicos para melhorar nossa qualidade de vida; princípios que, por sua vez, são construídos sobre dois pilares: ordem e limpeza. A técnica japonesa pode ser aplicada em várias circunstâncias da vida, seja profissional ou pessoal. Mesmo muitas empresas optam por implementá-lo para aumentar sua produção e como enfrentar o dia de trabalho.

O método 5S foi implementado na empresa Toyota durante o ano de 1960 para garantir um local de trabalho muito mais ordenado, higiênico e eficiente. A empresa buscou aumentar sua produtividade laboral, sendo uma das ferramentas mais utilizadas com o método Kaizen.

Desde então, o método 5S é utilizado em diversas organizações de diferentes setores devido a sua ampla disseminação. Além disso, também pode ser aplicado no campo educacional, uma vez que permite incentivar hábitos de higiene já em idade precoce. Deste modo, sua base psicopedagógica baseia-se na promoção de uma mudança cultural em termos de hábitos de limpeza impostos de instituições educacionais.

Qual é o método 5S e para que é usado??

O método japonês de 5S refere-se a cinco princípios fundamentais, que começam com a letra S. Embora seja uma metodologia que pode ser aplicada sem qualquer tipo de inconveniência na vida diária, não requer preparação prévia, é significativo que seja rigorosamente respeitado para otimizar os resultados.

O ideal é praticá-lo de maneira ordenada e sistemática para que seja eficaz, já que a perseverança é uma das chaves da técnica e uma forma de naturalizá-la como modo de vida. Esses princípios são:

Seiri

Seiri é um processo de triagem em que o desnecessário é posto de lado. A pessoa faz um esforço analítico para identificar o que realmente precisa e separá-lo do que ocupa apenas espaço. Deste modo, o ideal é que após essa classificação os respectivos resíduos sejam feitos de tudo o que não é usado e isso também significa um obstáculo.

Outra vantagem de fazer a classificação é que permite identificar os elementos necessários e com os quais a pessoa ainda não conta. Um critério para dar um grau de importância aos objetos é perguntar quando foi a última vez que foi usado. Se for verificado que não foi usado por mais de um ano, é melhor jogá-lo fora.

Deste modo, esta classificação prepara o material de trabalho para a próxima etapa, que é escolher o melhor lugar para cada elemento.

Seiton

É o segundo estágio e é caracterizado pela organização. Precisamente, você deve colocar os objetos no lugar certo e identificar os mais importantes, para colocá-los em lugares mais acessíveis.

Desta forma, certas áreas de classificação podem ser delimitadas e rotuladas. Em definitivo, trata-se de organizar todo o espaço de trabalho para que a perda de energia e tempo seja mínima no momento da pesquisa.

Seiso

É um estágio em que a limpeza em si é realizada. A ideia é remover toda a sujeira existente, para conseguir um trabalho de higiene abrangente. Além disso, o ideal é identificar o que está causando sujeira e evitar voar para gerá-lo..

Seiketsu

Sinalizando anomalias, detectando-as e resolvendo-as, para evitar gerar um efeito de cadeia. Desta forma, será lembrado que a limpeza deve ser mantida todos os dias, para evitar desordem novamente.

Shitsuke

Finalmente, uma doutrina é estabelecida para continuar melhorando dia a dia, através da disciplina. Deste modo, o trabalho deve continuar, com o 5S como um método de ordem, higiene e eficiência. 

A aplicação do método 5S no trabalho é uma maneira de controlar espaços e otimizar o tempo. No entanto, lembre-se que é uma metodologia que pode ser usada perfeitamente na vida pessoal, onde a classificação, organização, limpeza e sinalização de anomalias ou problemas facilitam o caminho para o bem-estar.

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