Os 4 quadrantes de Stephen Covey para gerenciar o tempo

Gerencie bem o tempo Não está fazendo uma lista de atividades e, em seguida, colando-as à medida que são concluídas. Significa saber planejar, priorizar, aproveitar e, claro, descartar. Existe um método que ajuda o tempo a realmente alcançar tudo e também nos ensina a identificar o que devemos dedicar ao tempo e o que não: os 4 quadrantes de Stephen Covey.

O próprio Covey aponta que o gerenciamento do tempo não se limita a simplesmente organizar tarefas. Garante que é uma verdadeira filosofia de vida. E é porque Nosso bem-estar também depende de como administramos o tempo. 

"Nunca há tempo suficiente para fazer tudo, mas sempre há tempo suficiente para fazer a coisa mais importante".

-Brian Tracy-

Os quadrantes de Stephen Covey são simplesmente uma matriz, um modelo composto de quatro seções. Cada um deles representa uma determinada categoria de prioridade nas tarefas. Ao mesmo tempo, cada quadrante inclui um conjunto de atividades que devem ser gerenciadas de maneira diferente. Vamos ver isso em mais detalhes.

O primeiro dos quadrantes de Stephen Covey

Imagine uma cruz. Quando você desenha, quatro espaços vazios aparecem. Cada um deles é um dos quadrantes de Stephen Covey. Acima, à esquerda, está o primeiro desses quadrantes. Corresponde a tudo que atende a duas características: urgente e importante.

Neste espaço estão localizadas todas aquelas tarefas que não podem e não devem ser adiadas, sob quaisquer circunstâncias. É a verdadeira prioridade, aquela que tem maior relevância que o resto. Exige que ele seja atendido agora e que qualquer outra atividade seja deixada de lado, até que isso não seja resolvido.

Neste quadrante existem situações como, por exemplo, uma falha na eletricidade da casa. Muitas coisas dependem disso, então não pode ser adiada. Situações como uma doença também se encaixam lá, um acidente doméstico, etc.

O segundo quadrante: o que não é urgente, mas importante

O segundo dos quadrantes de Stephen Covey corresponde àquele que não deve ser atendido imediatamente, mas tem grande importância. Em outras palavras, o que é importante não é urgente. Estas são actividades que não são decisivas a curto prazo, mas a médio e longo prazo.

Neste quadrante estão todas aquelas tarefas que não são vida ou morte, mas são determinantes para a qualidade de vida ou bem-estar.. O primeiro é a saúde. Tudo depende da saúde e é importante cuidar disso. Os efeitos de não fazê-lo só são vistos a longo prazo e podem ser devastadores.

Neste espaço há também tarefas como a preparação dos exames finais de uma aula, ou manter um bom relacionamento com o casal. Inclui aspectos como treinamento ou atualização de conhecimento, etc..

O terceiro quadrante: o urgente não é importante

Este é um dos quadrantes mais enganosos de Stephen Covey. Às vezes não é fácil determinar quais são as atividades e / ou tarefas que o compõem. Isso ocorre porque o caráter de urgência captura a atenção. No entanto, mesmo que isso aconteça, não é relevante em segundo plano.

Neste quadrante pode-se localizar todas aquelas atividades supérfluas que são realizadas por hábito ou por acaso. Por exemplo, encontre alguém e converse por um tempo, sem saber exatamente o motivo. Ou trança em uma discussão de rede social sobre algum aspecto sem importância.

O quarto quadrante: o que não é urgente ou importante

O quarto dos quadrantes de Stephen Covey é o único a localizar tudo o que é inútil. Nem é de natureza urgente, nem tem maior relevância. Mesmo assim, são atividades que absorvem parte do nosso tempo.

Neste quadrante são ações completamente irrelevantes, como olhar para o e-mail a cada cinco minutos. Ou siga uma conversa nas redes sociais onde não há mais coisas para dizer. Também assistir TV, conversar e coisas assim.

Boa gestão do tempo

A maioria daqueles que desenham a matriz dos quadrantes de Stephen Covey, e tentam aplicá-la, descobrem que os primeiros quadrantes que são preenchidos são 1 e 3. Ou seja, os quadrantes do urgente importante e o urgente não são importantes.

Covey diz que isso acontece porque As pessoas tendem a pensar que tudo é urgente. Esse senso de urgência é precisamente o que está no cerne do estresse. Assim, aprender a gerenciar esses dois espaços é o que pode nos ajudar a melhorar a gestão do nosso tempo.

O autor deste modelo recomenda concentrar-se especialmente no quadrante 2. Ele diz que é aqui que estão o bem-estar e a felicidade. Se conseguirmos identificar claramente o que está acontecendo e focar nisso, o modelo do quadrante Stephen Covey terá cumprido sua missão..

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