O que fazer para ser mais eficiente no trabalho

¿Você quer aprender a ser mais eficiente no trabalho? Muitas vezes, durante nosso dia de trabalho, olhamos para o relógio e percebemos que já é meio dia e que você nem sequer fez um quarto do trabalho. ¿Esta situação é familiar para você? As reuniões, respondendo a e-mails ou tentando organizar tarefas diárias, podem tirar muito tempo de nossa rotina e, no final, nos impedem de cumprir nossas obrigações de maneira calma e otimizada. É por esta razão que em Psicologia Online vamos descobrir você o que fazer para ser mais eficiente no trabalho e melhorar seus resultados e aproveitar as horas que você dedica à sua profissão.

7 dicas para ser mais eficiente no trabalho

Há muitas atividades que fazemos no nosso dia-a-dia que realmente levam muito tempo. É importante que aprendamos a nos organizar melhor para que, desta forma, aproveitemos ao máximo nosso dia de trabalho e obtenham melhores resultados.

Aqui vamos oferecer uma lista com os melhores dicas para ser mais eficiente no trabalho e tornar as horas de dedicação realmente produtivas:

1. Espaço limpo e arrumado: É importante que você tenha uma certa ordem em seu local de trabalho. Sente-se e visualize o que você tem que fazer, saiba onde todas as coisas estão e para poder localizar qualquer documento rapidamente irá ajudá-lo a ter tudo mais organizado e a não perder tempo. O pedido é essencial para poder ter seu trabalho mais controlado.
2. Faça um planejamento: Outro ponto interessante que o ajudará a ser mais eficiente no trabalho é que você tem um programa ou planejamento específico onde sabe como priorizar as tarefas que você deve fazer. Estabeleça uma programação do seu dia de trabalho para que você saiba por onde começar quando chegar ao trabalho. Certifique-se de que este programa é claro sobre as prioridades que você deve atender e, claro, pode ser modificado ou adaptado para novas circunstâncias..
3. Elimine distrações: Para ser mais eficiente no trabalho, é essencial que você deixe de lado sua vida pessoal. Por exemplo, deixe o celular na sua bolsa e não tê-lo na mesa para evitar consultá-lo a cada dois minutos. Não olhe para o seu e-mail durante o dia, espere para fazê-lo quando terminar e, assim, você não perderá seu tempo com assuntos particulares..
4. Faça uma pausa Embora pareça contraditório, a verdade é que, se você quer aprender a ser mais eficiente no trabalho, é importante que, de vez em quando, você se exiba. Isso ajudará você a limpar sua mente e a ser mais enérgico quando chegar, novamente, ao seu local de trabalho. Dê um passeio, tome um café ou tome um copo de água.
5. Aprenda a delegar: muitas vezes temos a sensação de que não alcançamos tudo e que, portanto, não somos eficientes. E, na ocasião, a única coisa que pode estar acontecendo é que temos um fardo muito alto de responsabilidades e obrigações que podemos delegar a outras pessoas. Fazer este passo é fundamental para se sentir mais liberado e cuidar do que realmente lhe toca.
6. Cuidado com as reuniõesNas empresas, há um mau hábito de fazer reuniões a cada dois para conversar e discutir qualquer aspecto, por mínimo que seja. Esse é um dos fatores que retarda o trabalho e faz com que a equipe vá com a água até o pescoço. Idealmente, as reuniões devem ser realizadas apenas quando são realmente necessárias e que, nelas, vão com um planejamento estabelecido para não ir pelos ramos. Caso surjam outras questões importantes, escreva-as e trate-as em outra reunião..
7. A importância dos "prazos": ou, o que é o mesmo, as datas de entrega. Para ser mais eficiente no trabalho, é interessante que você estabeleça essas datas de modo que, dessa maneira, você possa ter clareza sobre a tarefa que requer sua atenção imediata. É uma boa maneira de poder organize seu trabalho e fique mais relaxado.

Neste outro artigo nós dizemos a você como ser mais assertivo no trabalho.

Hábitos para ser mais eficiente e produtivo

Mas se você quer aprender o que fazer para ser mais eficiente no trabalho, é importante que, além de fazer as mudanças que mencionamos na seção anterior, você também realize uma série de modificações em seus hábitos de conduta.

A verdade é que nosso modo de viver pode influenciar muito nosso desempenho no trabalho e, portanto, da Psicologia On-line, recomendamos que você faça uma série de mudanças que o ajudarão a melhorar seu dia a dia. Os mais importantes e significativos são os seguintes:

• Durma 8 horas por dia: É importante estar descansado e energizado para poder executar corretamente suas tarefas no trabalho. A falta de sono pode ter um efeito muito negativo em seu desempenho e, além disso, fará com que você vá muito mais devagar e tenha mais dificuldade em realizar seu trabalho. Neste outro artigo, nós damos-lhe algumas boas técnicas de relaxamento para dormir bem com o qual você irá melhorar a qualidade do seu sono.
• Tenha uma vida organizada: Também é importante alterar nosso biorritmo o mínimo possível, assim como nosso estado de saúde e nossa mente estarão em perfeitas condições. Comer e dormir sempre ao mesmo tempo ajudará seu corpo a trabalhar melhor e a ter o melhor desempenho. Carregar um cronograma desorganizado faz com que todo o seu ser, também, dentro dessa falta de desorganização.
• faz exercício: a prática regular de exercício físico irá ajudá-lo a liberar endorfinas, a poder descansar melhor durante a noite e ter, também, um melhor humor no trabalho. Tudo isso vai ajudá-lo a ser mais eficaz e a tornar as horas de trabalho realmente produtivas.
• Recompense seu esforço e seu trabalho: e, finalmente, também recomendamos que, para estar motivado no trabalho e com um bom nível de autoestima, você saiba valorizar suas conquistas. Para isso, nada melhor do que recompensar seu esforço com "prêmios" que você pode fazer para reconhecer seu trabalho..