Como fazer melhores apresentações de projetos com slides

A maioria de nós teve que passar algum tempo em nossas vidas para apresentações orais acompanhadas de uma ajuda em formato visual ou audiovisual. Um punhado de décadas atrás, tanto no nível de ensino como profissional, o que é muito comum, se não indispensável, a prática de exposições com as plataformas powerpoint da Microsoft ou, mais recentemente, Prezi. No cerne da questão, esta ferramenta supõe um grande apoio explicativo para nossas palestras e apresentações.

No entanto, muitos alunos e professores reconhecem ter sérias dificuldades ao fazer uma boa apresentação, e aqueles que já estão acostumados ao uso dessas tecnologias, nem sempre os utilizam da melhor maneira. Isto é devido à capacidade de sintetizar que é necessário para fazer uma história melhor diante do público-alvo, para não ficar na tinta das ideias ou questões mais transcendentes e outros problemas em que muitas vezes não pensamos. Neste artigo vamos nos concentrar precisamente em como melhorar nossas apresentações em palestras diante de um público ou em uma exposição de projetos.

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Como melhorar uma apresentação de projeto com slides

Em seguida, veremos alguns pontos para melhorar sua próxima apresentação.

1. Uma introdução com gancho

Em nossos primeiros slides, devemos introduzir corretamente o tópico a ser abordado, expressando-o direta e claramente. Além de nomear os autores envolvidos no projeto e levantar um título que resume a ideia principal do que vai ver, devemos ter em mente que se depois do primeiro minuto ainda não foi dito exatamente sobre o que é a apresentação e por que é interessante, possivelmente a atenção que o público nos dedicará cairá.

2. Consistente uso de cores

Lembre-se que o impacto visual é muito importante. Escolher bem as cores e tons ajuda a dar sentido e coerência, além de ter valores estéticos. O tamanho da letra e seu estilo também é muito importante, bem como o grau em que ela contrasta com o pano de fundo do que é visto. Nesse sentido, não há fórmulas mágicas: é preciso pensar em como será a superfície em que essas imagens serão, a distância em que o público estará e a maneira como o conjunto será exibido..

É importante não usar fotografias de fundo de texto, a menos que tenha muito pouca variabilidade de cor e a parte em que você tem que ler tenha um matiz muito homogêneo que contrasta com as letras.

3. imagens de qualidade

O suporte gráfico com ilustrações ou fotografias de qualidade dá vida a uma apresentação, embora Não é aconselhável ficar obcecado em incluir muitos deles, já que além de perder tempo, saturar tudo com eles provavelmente será muito perturbador. É importante que estas imagens não sejam pixelizadas e não interfiram com o resto do conteúdo, sobrepondo-se.

4. Tamanho das partes dos slides

É certamente um dos pilares de uma boa apresentação. O tamanho do slide é importante, tanto em seu conteúdo quanto em sua decoração. Normalmente, o título é feito em letras grandes e os pontos a serem explicados devem ser sentenças de no máximo duas linhas. Lembre-se que temos que ser breves, mas concisos.

5. Ênfase no importante

Os slides são um suporte e não devemos confiar que todas as pessoas no público as examinem em detalhes para entender o que estamos dizendo na apresentação. Quando uma informação é relevante, devemos destacá-la visualmente, seja com negrito, com o tamanho da letra ou direcionando a atenção do resto usando elementos gráficos da periferia..

6. Prazo

Para melhorar nossa apresentação em Power Point ou Prezi, ou mesmo em PDF, temos que ser escrupulosos ao longo do tempo. O limite de tempo necessário para explicar cada um dos slides. O ideal não é dedicar mais de um minuto a cada um deles, a menos que seja um "diretório de slides", um "mapa" para entender muito do conteúdo do que explicamos na apresentação.

Além disso, levar em conta o tempo nos ajudará a garantir que as atas dedicadas a cada uma das seções correspondam à sua real importância, sem criar desequilíbrios..

7. Narração atraente

Como apontamos acima, o simples fato de usar suporte visual para um artigo responde à necessidade de tornar uma sessão muito mais didática do que uma apresentação ou aula tradicional. Portanto, devemos nos esforçar para manter a atenção viva, fazendo com que o que dizemos ande de mãos dadas com essa filosofia.

Sem exceder a informalidade, poderíamos oferecer uma narrativa através de metáforas e anedotas com as quais o público pode identificar, embora a quantidade deste elemento devem corresponder ao tema a ser tratado e à natureza do projeto apresentado. Em uma apresentação que tem muita coisa em jogo, é bom não diminui a seriedade ao evento, de modo que uma ou duas dessas referências é normal, mientra se é uma apresentação de classe ou oficina de capacitação pode incluir mais.

Tenha em mente que será mais fácil atrair atenção e comunicar claramente quanto mais narrativa for a apresentação. Isto significa que devemos evitar limitada a "descrever" um conjunto de conceitos que queremos que o público compreenda: o que você precisa fazer é contar uma história que, seja o que mais simples ou mais complexo, deve ter introdução, meio e fim . Desta forma, a mensagem global que queremos dar será mais fácil de entender e, como as pessoas perderão menos, elas se lembrarão melhor do que dizemos.

8. Referências bibliográficas

É o toque final para um bom trabalho de apresentação, então você nunca deve esquecer esta seção. Alguns utilizadores ignoram frequentemente o elemento de referência, as fontes consultadas ou a bibliografia utilizada, que serve para fornecer suporte à nossa mensagem. Adicione no último slide os livros recomendados, os artigos consultados e os sites de apoio dos quais os recursos foram extraídos projetam uma imagem muito profissional do nosso trabalho.