7 chaves para não perder seu tempo

Isso acontece com todos nós. Terminar o dia e não sabemos como o tempo passou tão rápido. Talvez não tenhamos avançado o suficiente em alguma tarefa que deveríamos ter feito, ou talvez não tenhamos conseguido concluir várias atividades que planejamos. Ou talvez, francamente, entre uma coisa e outra, nós finalmente não fizemos nada.

Às vezes, também nos perguntamos por que demorou tanto para fazer algo que não deveria exigir mais do que algumas horas. É como se o tempo fosse encurtado ou a tarefa estendida, de maneira incompreensível. Em última análise, o tempo acaba sendo uma variável que está fora de controle, pelo menos em parte.

"Você ama a vida? Bem, se você ama a vida não perca tempo, porque o tempo é o bem que a vida é feita de".

-Benjamin Franklin-

Não planejar bem as coisas nos leva a perder muito tempo. É um tempo valioso que precisamos estar atualizados ou simplesmente ter mais tempo livre. Com a multiplicidade de estímulos a que estamos expostos, é difícil elaborar um plano de atividades e executá-lo ao pé da letra. Mas também não é impossível e aqui damos algumas estratégias para alcançá-lo.

Pontualidade: um antídoto contra a perda de tempo

Tudo começa por aí, com pontualidade. Se você está atrasado, ou você começa tarde, você já introduz um fator de confusão no que você tem que fazer. Você inaugura tudo com um pequeno caos. Você inicia uma cadeia de ações que levará uma ordem anárquica ou mal pensada.

A pontualidade não se aplica apenas ao início das atividades, mas também à sua conclusão. É preciso ser tão escrupuloso com o tempo de começar o trabalho quanto com o tempo de terminá-lo. O mesmo deveria acontecer com pausas. Começar com relação a esse período de tempo irá ajudá-lo muito a cumprir os prazos e aproveitar os benefícios de uma boa organização.

Priorizar é fundamental

A priorização de tarefas é um fator fundamental para que o tempo chegue até você. Existem vários critérios para fazer isso. O habitual é dar prioridade ao mais urgente e deixar para depois o menos urgente. Desta forma, no final do dia, se você não conseguiu fazer tudo, pelo menos você progrediu no mais relevante.

Outra maneira de priorizar o que pode ser muito apropriado é organizar tarefas desde as mais complexas até as mais simples.. No início do dia você é mais claro e tem uma boa reserva de energia. Isso permite que você seja mais eficaz. É o estado ideal para fazer o mais difícil. O simples vai exigir menos, então você não precisa ser 100% da sua capacidade.

Faça isso passo a passo, simplificando

Este conselho é especialmente útil para aqueles que têm grande dificuldade em organizar. É simplesmente dividir cada tarefa em etapas e segui-las sequencialmente, não simultaneamente. Além de gerar um sentimento positivo de conquista, ajuda a distribuir melhor a energia e o tempo.

A melhor maneira de evitar que o tempo seja consumido é fazer apenas uma tarefa ao mesmo tempo. Certamente você já experimentou esse sentimento. Pretende-se fazer tanto, que finalmente nada é feito. Tudo é iniciado, somos capazes de nos concentrar em qualquer uma das tarefas que temos em andamento e o estresse aumenta porque o número de falhas, tendo dividido a atenção, elas também fazem.

Conheça seu próprio ritmo e seus tempos

É sempre importante conhecê-lo melhor. O trabalho não é uma exceção. Por isso É importante que você observe por um certo tempo e determine quanto tempo leva para executar uma determinada tarefa. Concentre-se naqueles que são uma parte essencial do seu trabalho.

Não meça apenas a quantidade de tempo que você gasta. Também É bom observar qual é a sua atitude em relação a essas tarefas e quais aspectos são mais fáceis ou mais difíceis de desenvolver. Os dados que você extrair dessas informações permitirão que você entenda melhor seus ritmos e seus tempos. Desta forma, você pode propor metas realistas para melhorar.

Use a tecnologia a seu favor

É um dos grandes males contemporâneos: ter mais consciência do celular do que o que deve ser feito no trabalho. Em alguns casos, não é tão sério. É suficiente que você se proponha a olhar para as mensagens apenas em determinados momentos e é isso. Você os elimina como interferência pelo seu trabalho.

Se o comportamento é compulsivo, ou seja, se você se esforça, não pode desviar sua atenção do telefone ou de outro dispositivo semelhante, você teria que tomar medidas que aumentem o custo do comportamento e que sejam um obstáculo muito mais sério do que a sua vontade. . Por exemplo, mude o seu telefone para um que só lhe permita fazer chamadas, desligue-o ou deixe-o em casa.

Aprenda a desconectar

Isso está relacionado à pontualidade e à capacidade de cumprir os cronogramas. Fora do seu horário de trabalho cortar sua conexão para trabalhar. Esse gesto é um sinal de respeito pelo seu próprio tempo e com ele você cuida da sua saúde física e mental.

Não leve o trabalho para sua casa. É essencial que você diferencie o espaço pessoal e o espaço de trabalho. É aconselhável ter uma conta de e-mail para o trabalho e outra para assuntos particulares e nunca permitir que eles se misturem. Idealmente, aprenda a desconectar-se completamente do trabalho quando não estiver nele.

Aproveite ao máximo seu tempo livre

Seu trabalho pode ser extenuante. É possível que, quando você o deixar, apenas deseje deitar-se num sofá e assistir à TV, "sem pensar em nada".. Ou que você se dedica a dormir para substituir a energia que você gastou mais. No entanto, depois de fazer isso, você pode não sentir que realmente descansou.

Descanso não é o momento de fazer aquelas atividades simples que você odeia mais. Nem precisa necessariamente ser passivo. O ideal é que seu descanso seja realmente divertido, criativo e emocional. Melhor dedicar tempo à sua família, às pessoas de quem você gosta. Fale com eles, dê um passeio ou cultive um passatempo relaxante. Você vai ver que a sensação de cansaço realmente se dissipa.

O tempo é uma medida que damos à vida. É a própria vida. É por isso que seu tempo é tão valioso e desperdiçador que produz pensamentos e sentimentos negativos. Pensamentos de incompetência, sentimentos de inutilidade. Então, tente substituir os hábitos que parecem um buraco negro de tempo e que você não produz nem desfruta. Vale a pena tentar.

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Imagens cortesia de Lev Kaplan, Elith Smicht