Aprenda a planejar o tempo!

Quem não teve a sensação de que eles não lhe dão as horas do dia para fazer tudo o que ele deveria / gostaria? Você diz a si mesmo que tem tempo para fazer um grande número de tarefas, mas então a realidade é diferente ... e é imposta, é claro. Você começa com um deles e leva mais tempo do que você pensou.

Então, você começa a se sentir sobrecarregado. Ansiedade sobe com o passar das horas e você não avança. O pior é que não é um evento isolado, mas acontece quase sempre ... O que podemos fazer nessa situação? Um truque que pode nos ajudar é planejar o tempo para aproveitarmos o máximo possível ... Aprenda a fazer isso!

 "O tempo é a coisa mais valiosa que uma pessoa pode gastar"

-Teofrasto-

Como podemos planejar o tempo?

A realidade é que o tempo é percebido cada vez mais como um recurso escasso que nos escapa sem perceber. Isso pode ser devido ao fato de que, em várias ocasiões, selecionamos erroneamente as tarefas a serem executadas ou as colocamos incorretamente na agenda (por exemplo, programar aquelas que exigem mais energia no final do dia). Assim, sentimos que as tarefas nos transbordam e trabalhamos impulsivamente, percebendo uma pressão constante e com tendência a engordar..

Para resolver isso, podemos aprender a planejar o tempo. Como? Vamos por etapas. A primeira coisa seria anote tudo o que temos que fazer, para termos certeza de que não esquecemos nada. Além disso, é importante passar um tempo estabelecido todos os dias para planejar. Quando estamos alocando o tempo para cada atividade, também temos que corrigi-lo para contingências.

"O tempo é a moeda da sua vida. É a única moeda que você tem e só você pode determinar como ela será gasta. Tenha cuidado e não deixe que outras pessoas gastem para você ".

-Carl Sandburg-

Assim, evitaremos um pico de ansiedade quando esses conflitos surgirem. Mas não é só isso. Também, você tem que alocar tempo para descanso, já que se tentarmos fazer tudo em sequência, levará mais tempo para forçar nosso corpo. Uma vez que tenhamos isso em mente, devemos definir os objetivos de curto, médio e longo prazo, bem como os sub-objetivos. Estes serão pequenos passos intermediários que podemos realizar um por um até chegarmos ao objetivo final.

Para estabelecer a importância e a urgência, podemos classificar cada uma por cores em um horário que seja visível e facilmente acessível, seja em uma agenda, um calendário ou no computador.. Podemos nos organizar semana a semana, agrupando tarefas por tópicos para que não saltemos de uma coisa para outra. Nesse sentido, é especialmente importante que concluamos as tarefas prioritárias primeiro.

Desta forma, essas tarefas urgentes não serão acumuladas e poderemos deixar as menos importantes para mais tarde. Além disso, tenha em mente que é impossível cobrir tudo de uma maneira excelente. Portanto, é melhor deixar o perfeccionismo de lado, além de delegar a outras pessoas o que outras pessoas podem fazer..

Priorizar, um aspecto fundamental para o planejamento de tempo

Quando planejamos o tempo, estamos falando de priorizar e urgentemente primeiro e depois deixar o que não é. Mas como definimos isso? Podemos fazer um quadrado em uma folha e dividi-lo em quatro quadrados menores. No primeiro, vamos apontar o que é importante e urgente. Quer dizer, tarefas que requerem atenção imediata, como crises, pressões ou projetos com prazo de validade.

"A única coisa que realmente nos pertence é o tempo. Mesmo quem não tem nada, tem "

-Baltasar Gracián-

No segundo, vamos escrever o que é importante mas não urgente. Aqui incluiremos atividades relevantes para alcançar nossos objetivos. Ou seja, precisamos alocar tempo para fazê-las. Um exemplo disso seriam nossos relacionamentos pessoais, novas oportunidades, planejamento para o futuro, atividades preventivas, crescimento pessoal e, claro, lazer e diversão (sim, eles são importantes!).

Em seguida, preencheremos o quadrante número três. Nele, refletiremos aquelas tarefas que são urgentes, mas não importantes. Isto é, eles podem ser delegados para alguém. Exemplos desse tipo de atividade seriam interrupções, e-mails ou ligações, atividades populares ou até mesmo as pressões que vêm da nossa própria família.

Finalmente, encontramos o quadrado onde escrever aquelas coisas que não são urgentes nem importantes; isto é, mesmo que sejam uma perda de tempo, mas nós os fazemos com frequência. Em primeiro lugar, pode parecer uma tarefa árdua colocar tudo isso em prática, mas se o fizermos, nos beneficiaremos a médio e longo prazo ... Organize seu tempo!

Como podemos trabalhar o autocontrole? Às vezes, achamos difícil exercitar o autocontrole. Leia este artigo e conheça estratégias para promovê-lo e alcançar seus objetivos! Ler mais "