Dez erros comuns no gerenciamento do tempo

A gestão do tempo é um dos grandes laboriosos de muitas pessoas. Em muitas ocasiões, não saber administrar o tempo disponível de maneira adequada gera estresse e insatisfação..

Mas Ao gerir adequadamente o tempo, é possível cumprir todas as obrigações e incluir outras atividades complementares. Quando se trata de organização de tempo, há uma série de erros comuns que são feitos cuja solução ajuda a melhorar o gerenciamento do tempo disponível.

Os erros mais comuns no gerenciamento de tempo

Todas as pessoas são capazes de gerenciar o tempo de forma eficaz, mas para fazê-lo é necessário identificar primeiro o que estamos fazendo errado.

1. Não mantenha uma lista de tarefas

Se você já teve a sensação de ter parado de fazer algo importante, você entenderá a necessidade de ter uma lista de tarefas bem feita.. É importante que essa lista seja organizada por prioridades e para mostrar as tarefas que devem fazer de cada vez e em um determinado momento.

Existem muitas ferramentas tecnológicas que ajudam a facilitar essa tarefa. Encontre e adote como uma ferramenta essencial e confortável para você.

2. Não tendo objetivos pessoais

É importante ter um objetivo para caminhar, por mais simples que seja. O estabelecimento de metas pessoais é essencial para gerir bem o tempo, porque os objetivos oferecem um destino para alcançar.

Quando sabemos para onde queremos ir, podemos gerenciar nossas prioridades, nosso tempo e nossos recursos para chegar lá. As metas também nos ajudam a decidir a que horas vale a pena usar e diferenciá-lo do que é apenas uma distração.

3. Não defina prioridades

Nem sempre é fácil estabelecer prioridades, especialmente quando encontramos muitas tarefas que parecem urgentes. Porém, É essencial aprender como priorizar tarefas de forma eficaz para gerenciar melhor o tempo.

4. Não saber dominar as distrações

Identificar quais são as ações ou circunstâncias que nos distraem é essencial para dominá-las. O correio eletrônico, o telefone, as aplicações do correio instantâneo, a televisão ou o rádio são algumas das circunstâncias que distraem, perdem a concentração e com as quais se perde muito tempo..

Para gerir o tempo de forma eficaz é necessário minimizar distrações e gerenciar interrupções de forma eficaz. Por exemplo, para delimitar um horário para a leitura do e-mail e para a resposta de mensagens, desligando os chats e serviços de mensagens e até mesmo o telefone ou rejeitando as chamadas quando não é uma questão inescapável..

Gerenciando interrupções melhora a concentração e, portanto, a produtividade.

5. Procrastinação ou procrastinação

Procrastinação ou procrastinação ocorre quando tarefas que precisam ser feitas são adiadas e outros são feitos pensando que algo útil está sendo feito, quando na realidade não é..

Muitas vezes o problema é que você tem medo de iniciar a tarefa e vibra sem realmente fazer nada e perder tempo.

6. Querendo fazer muitas coisas

Quando você não pode dizer "não" cresce o número de tarefas e compromissos e cresce. Isso pode levar a resultados ruins, estresse e baixa moral. É fundamental que cada pessoa se torne mestre de seu próprio tempo e que aprenda a dizer "não" ou, pelo menos, a decidir quando.

7. Precisa estar sempre ocupado

Algumas pessoas precisam estar sempre ocupadas e ocupadas ao redor delas. Mas isso não é sinônimo de eficiência e causa grande estresse. É necessário reduzir a velocidade do dia a dia e aprender a

8. Multitarefa

Essa palavra que está tão na moda é um símbolo da vida cotidiana de muitas pessoas: escreva um e-mail enquanto fala ao telefone, prepare comida enquanto responde a uma mensagem ou comer enquanto lê no dispositivo móvel algo urgente são alguns exemplos.

Mas, embora se pense assim, o tempo é melhor usado, A verdade é que a produtividade é reduzida e a eficiência e em muitos casos o tempo de execução das tarefas é alongado porque 100% dos recursos não são dedicados a cada tarefa.

Também, em muitos casos, cometem-se erros que desperdiçam muito tempo. Portanto, é melhor esquecer a multitarefa e focar nas tarefas de uma tarefa de cada vez..

9. Não descanse

É impossível concentrar-se e ser produtivo no trabalho ou no estúdio sem ter tempo para descansar e recarregar. O descanso permite que você pense de forma criativa e trabalhe de forma eficaz.

10. Agendar tarefas de forma ineficiente

Você tem que se conhecer para saber quais são os momentos de maior desempenho e aceite o próprio ritmo para organizar as tarefas. É uma das melhores maneiras de organizar o gerenciamento de tempo.

"Você ama a vida? Bem, se você ama a vida, não perca tempo, porque o tempo é o bem de que a vida é feita ". -Benjamin Franklin-

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