A técnica Pomodoro, um ótimo método para gerenciar seu tempo

Embora atualmente existam muitas técnicas e métodos para otimizar o tempo e aumentar a produtividade, poucos são tão simples de usar quanto a Técnica Pomodoro.. Esta técnica foi concebida pelo italiano Francesco Cirillo, na década de 80 e até hoje há muitas pessoas que se beneficiaram de usá-las em suas vidas.

Isso aconteceu com muitos de nós Começamos um projeto com grande entusiasmo, mas mesmo antes de terminar descobrimos que está caminhando para o fracasso. Na maioria dos casos, isso se deve a uma falta de planejamento, ou seja, falta de organização nas tarefas que devemos executar e os períodos de tempo para executá-las..

Esse método é usado para otimizar o gerenciamento de tempo, Por esta razão, a principal ferramenta é fazer uso de um relógio. O trabalho ocorre em lapsos chamados "pomodoros". Um pomodoro equivale a 25 minutos de trabalho ininterrupto e 5 minutos de descanso.

"Não podemos nos dar ao luxo de gastar muito mais tempo com coisas pequenas do que gastamos em coisas importantes".

-Jim Rohn-

A base científica

Esta técnica tem uma base científica. Estudos avançados confirmam que o cérebro humano só pode ser verdadeiramente concentrado por um período que leva em média 25 minutos. A partir daqui, o cérebro está "desconectado", o que é evidente na distração e diminui o desempenho ostensivamente.

Por tanto, a pausa de 5 minutos destina-se a dar descanso ao cérebro, realizando uma atividade diferente da que vinha desenvolvendo. Desta forma, quando a tarefa é retomada, o desempenho será ótimo e constante. Vale ressaltar que após 4 pomodoros seguidos, o restante deve aumentar para 20 minutos.

É importante avançar um planejamento básico do trabalho que planejamos realizar. Esse planejamento consiste em fazer uma lista das tarefas que planejamos desenvolver. Posteriormente os classificamos, isto é, estimamos o grau de importância de cada um ou estabelecemos uma ordem lógica de execução. Isso se aplica a atividades cotidianas, bem como a projetos maiores.

Otimização de tempo

É interessante notar que aqueles que aplicam este método têm a possibilidade de observar o número de pomodoros envolvidos no desenvolvimento de cada tarefa. Isso parece não ser importante, mas é. Com o tempo, detectamos períodos mortos de tempo, por exemplo, Percebemos que uma tarefa que tínhamos 5 pomodoros para executar, podemos fazer em 4 pomodoros.

Isto significa que a otimização do tempo ao usar este método, não só compensou durante a aplicação da técnica, mas que com o tempo, adquirimos habilidades para continuar otimizando nosso tempo ainda mais. De fato, a Técnica Pomodoro motivou a criação de softwares e aplicativos para diferentes plataformas e dispositivos.

Embora, em princípio, fosse um método concebido para ser usado individualmente, ao longo do tempo provou ser tão eficaz se for implementado em grupos. Esta técnica não só estimula a satisfação de realização, mas promove o uso de uma baixa tecnologia quando necessário na sua versão mais simples: papel, lápis e um relógio.

Para aplicar a técnica Pomodoro, você deve seguir estas etapas:

• Crie uma lista de tarefas e escolha a tarefa que planejamos fazer
• Definir o relógio ou cronômetro de modo que conte 25 minutos (um pomodoro)
• Trabalho exaustivamente e continuamente na tarefa escolhida por 25 minutos
• No final deste período, escreva um X na frente da tarefa feita na listagem
• Descansar 5 minutos
• Continue com o próximo período de 25 minutos, escreva outro X, faça outro intervalo de 5 minutos e assim por diante até que a tarefa termine
• Cada vez que completamos 4 pomodoros, faça uma pausa de 20 minutos

Truques para melhorar nossa técnica Pomodoro

É essencial que durante cada pomodoro tenhamos a maior concentração possível em frente ao trabalho que estamos desenvolvendo. É importante que nos protejamos de qualquer elemento que distraia.

Saber quantos pomodoros nos levam a realizar uma tarefa é muito útil, pois nos permite distribuir nosso tempo de forma mais eficiente e ter mais tempo para desenvolver outras atividades..

Com o tempo, e especialmente quando se trata de executar tarefas semelhantes, poderíamos propor o objetivo de avançá-los em menos tempo ou melhorar sua qualidade, para ser mais eficiente e ter mais tempo livre.

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