Como escrever um relatório corretamente, em 10 passos

No nosso dia a dia, tanto no local de trabalho como fora dele, Não é incomum que em algumas ocasiões devemos preparar um relatório para explicar qualquer situação ou problema.

Seja para registrar uma reclamação, fazer uma solicitação ou simplesmente documentar uma situação específica, esse será o tipo de documento que geralmente escreveremos. Mas algumas pessoas podem achar complexo fazer um relatório. É por isso que neste artigo fornecemos uma série de etapas sobre como escrever um relatório, em um nível geral.

O que é um relatório??

Um relatório é uma espécie de prosa escrita documento é realizada para que a pessoa pode se comunicar fazer algo sobre uma situação ou submetê-la a outros. Em geral eles geralmente são direcionados para instâncias superiores (por exemplo, para a Câmara Municipal ou para um superior), embora você também possa encontrar relatórios destinados a comunicar algo a um profissional diferente de nós, para que você possa trabalhar com os mesmos dados e contrastá-los ou expandi-los.

Existe uma grande variedade de tipos de relatórios, que podem ter diferentes propósitos e estruturas diferenciadas. No entanto, este artigo propõe a produção de um relatório que leve em consideração a estrutura geral de qualquer um deles..

Etapas para preparar um relatório

Ao preparar um relatório, devemos ter em mente que, em primeiro lugar, teremos que refletir sobre como, quando e por que vamos fazê-lo.. Posteriormente, o relatório será escrito com base na situação a ser refletida e nas considerações anteriores.

Abaixo há uma série de etapas úteis para escrever um relatório corretamente.

1. Qual o objetivo que temos?

Antes de começar a escrever, devemos refletir sobre o que queremos alcançar com nosso relatório. Vamos solicitar a solução para um problema ou simplesmente armazenar dados para usá-los mais tarde?? Queremos refletir uma investigação científica ou registrar uma queixa? Temos que levar isso em conta para selecionar o tipo de relatório que é mais relevante de acordo com o caso.

2. Tenha em mente o tipo de texto que você vai usar

Nem todos os relatórios são os mesmos, cada um apresentando suas próprias características distintivas. Por exemplo, um relatório expositivo irá refletir os dados sem fazer qualquer tipo de interpretação sobre eles, não havendo a possibilidade de tirar conclusões, enquanto um tipo de demonstração vai exigir que o sujeito elabore hipóteses e as teste à fim de obter uma série de resultados e conclusões.

3. Contemplar o alvo

Não importa apenas o que ou o quê, mas também você deve pensar em qual público tem nosso relatório como meta. Isso nos permitirá adaptar o nível de linguagem tanto às nossas necessidades quanto às do público em questão..

4. Seleção e análise da informação

Com base na etapa anterior, é essencial reunir as informações que desejamos fornecer e estruturá-las adequadamente para que nosso discurso tenha um fio condutor comum.. O tipo de dados a serem refletidos e quem ou como as informações foram extraídas também devem ser levados em consideração..

5. Podemos usar elementos gráficos

Embora dependa do tipo de relatório, é possível utilizar elementos visuais que facilitam o entendimento dos dados. Estamos nos referindo, por exemplo, ao uso de gráficos de barras para analisar frequências ou para realizar uma análise de lucros e custos..

6. Título

Embora possa parecer bobo mencionar isso, corretamente encabeçar o relatório de forma clara, em relação ao assunto que implica sua realização e facilmente compreensível É algo que facilita muito a sua compreensão pelos leitores.

7. Escreva a introdução

Nesta primeira seção do relatório em questão, faremos um breve resumo do tópico a ser abordado no relatório.. Nele deve aparecer o objetivo da realização de dito relatório e o problema que gera a necessidade de sua existência e o contexto no qual se realiza.

8. Expande as ideias e explica o que foi pesquisado no desenvolvimento

No corpo do relatório, organizaremos e ampliaremos as informações sobre o ocorrido ou investigado., deixando claro os métodos e ações que mostram como a situação foi produzida ou executada e como obter os dados. Se for um relatório que reflete uma investigação, aspectos como modelos teóricos e exploração da situação serão incorporados..

9. Faça uma conclusão

Na última parte do relatório o resultado final do que foi explorado e refletido no relatório ou a demanda ou solicitação deve ser refletida o que é feito para resolver a situação. Deve ser claro e compreensível.

10. Linguagem a ser usada

É essencial que a linguagem seja clara e concisa por toda parte. Deve ser escrito formal e objetivamente, na terceira pessoa e em uma voz passiva. Os fatos devem ser separados das inferências feitas (se houver) e você tem que lidar diretamente com os dados com os quais está lidando quando os trata.