5 truques para gerenciar o tempo e ter sucesso

"O tempo não é ouro, o tempo é a vida"

-José Luis Sampedro-

Ao longo de nossas vidas e da vida cotidiana, realizamos muitas tarefas e quando terminamos de fazê-las, às vezes temos a impressão de que não fizemos o suficiente ou que não fizemos nada e nos sentimos frustrados.

Qual é a razão pela qual nos sentimos assim? Simplesmente nós não administramos adequadamente nosso tempo.

Para gerir o nosso tempo corretamente, podemos continuar 5 truques simples que nos ajudará a saber o que fazemos todos os dias e melhorar em cada atividade diária:

1. Defina uma meta

Stephen Covey Em seu livro "Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes", ele nos diz que devemos começar com um objetivo em mente. Quer dizer, devemos definir um objetivo.

Mas esse objetivo deve ter uma série de características:

• Específico, tão detalhado quanto possível.
• Mensurável. É muito importante poder medir se atingimos ou não.
• Realista. Em muitas ocasiões, estabelecemos objetivos que não são realistas, por isso devemos adaptá-los para que seja possível a conformidade.
• Termo fixo. Uma meta deve ter um prazo a cumprir. Desta forma, vamos facilmente medir se conseguimos ou não.

2. Definir prioridades

Stephen Covey fala sobre "Primeiras coisas primeiro" para se referir à transcendência de distinguir o que é importante e o que é urgente para priorizar tarefas.

Covey cria quatro quadrantes nos quais qualquer atividade pode ser classificada:

• Urgente e importante.
• Não urgente e importante.
• Urgente e não importante.
• Não é urgente e não é importante.

O urgente é o que requer atenção imediata.

O importante é o que contribui para seus objetivos no médio e longo prazo, o seu propósito na vida.

"O tempo é algo criado. Diga "eu não tenho tempo",

É como dizer "eu não quero"

-Lao Tzu-

3. Planejar tarefas

Do ponto de vista profissional, há tarefas que pode ser definido a partir de alta rentabilidade (aqueles que nos fornecem alta renda) e outros que são baixa rentabilidade (aqueles que nos fornecem baixa renda).

Cada tarefa deve ser desenvolvida no hora apropriada do dia ou semana para ser eficaz. Devemos também ter em conta o tempo não só da tarefa em si, mas de tudo o que isso implica (viagens, chamadas, etc.).

Ao realizar o planejamento de tarefas, devemos alocar alguns momentos para contingências que podem surgir, para que possamos enfrentá-los.

"Não comece um dia, uma semana, um mês sem planejar"

-Jim Rohn-

4. tempo de proteção

Cada minuto que dedicamos a uma tarefa, especialmente se esta é de alta rentabilidade, deve ser protegida de uma forma que não há interrupções.

É muito comum interrompermos ligações, e-mails, etc. mas devemos foco na proteção certas horas do dia para dedicar a uma tarefa específica.

Tim Ferriss em seu livro "O dia de trabalho de 4 horas" define a interrupção como algo que impede você de completar uma tarefa e faz a diferença três tipos de interrupções:

• Aqueles que perdem tempo. São aqueles que podem ser ignorados com poucas ou nenhumas consequências.
• Aqueles que consomem tempo. São as tarefas repetitivas que interrompem o trabalho mais importante.
• Aqueles que surgem de não saber delegar. São aqueles que ocorrem quando outras pessoas precisam de nossa validação para tarefas muito simples que poderiam ser executadas sozinhas..

Conseguir proteger o nosso tempo é fundamental aprenda a dizer NÃO, a todas as tarefas que não têm a ver com o nosso projeto ou que não contribuem com nada.

Em qualquer caso, você pode dizer "não agora" e deixar essa tarefa por outro tempo mais apropriado.

As atividades que realizamos tanto em nosso trabalho como em nossa vida privada, às vezes é necessário que nós mesmos as façamos, mas em outras ocasiões elas podem ser delegadas para alcançar o trabalho em equipe. Portanto, é fundamental aprender a delegar.

5. Medir resultados

Uma vez que tenhamos estabelecido nosso objetivo e as tarefas que temos que fazer para alcançá-lo, teremos que medir se no termo que estabelecemos, nós conseguimos esse resultado ou não.

Caso não tenhamos alcançado o resultado, podemos avaliar se isso é realista ou não e faça ajustes para tornar isso possível.

Administrar seu tempo corretamente é mais um passo para alcançar o sucesso em seus negócios e em sua vida privada, para que Saber o que fazemos, quando fazemos e como fazemos é essencial para alcançar nossos sonhos.

"As pessoas me consideram um especialista em gerenciamento do tempo. Eu me vejo mais como especialista na gestão de prioridades, valorizando as coisas bem. Eu sei que o investimento tem mais desempenho para o meu futuro "

-Timothy Ferriss-