5 truques para melhorar sua produtividade

Melhorar sua produtividade não significa trabalhar mais O oposto. Quando se é produtivo, ele realiza atividades mais bem-sucedidas em menos tempo. O objetivo final não é outro senão fazer o seu trabalho com total eficiência, para que o seu tempo livre seja beneficiado.

Se há algo que causa estresse é precisamente o sentimento de oprimido pelo trabalho. Ao mesmo tempo, quando você está estressado, você é menos produtiva e você começa a acumular um monte de fadiga em um curto espaço de tempo. Nestas condições, você coloca um humor diabólico. E é possível que também o desempenho que você tem em outras tarefas fora do trabalho acabe sendo ressentido. Finalmente, você está apenas tentando sobreviver.

"Comece fazendo o que é necessário, então o que é possível e de repente você estará fazendo o impossível".

-são Francisco de Assis-

Melhorar a sua produtividade não é apenas uma questão de melhor desempenho do seu trabalho. O objetivo é alcançar uma melhor qualidade de vida. Que seu trabalho não se torne um fardo. Cuide-se de maneira razoável e obtenha melhores resultados. Existem alguns truques que ajudam a conseguir isso. Em seguida, falamos sobre cinco deles.

1. Melhore sua produtividade desde a primeira hora

Um dia produtivo é um bom dia. Ela se desenvolve a partir do momento em que você acorda. É bom que você se acostume a levantar um pouco mais cedo. Isso lhe dá uma pequena margem para não se levantar já com a pressa enfiada no corpo.

É bom que o primeiro momento do dia seja íntimo e motivador. Visualizar como será o seu dia Faça isso em termos positivos. Fale consigo mesmo e se motive. Tente não começar um dia de trabalho sem ter clareza sobre o plano a ser realizado durante o dia. Também não é bom que você inicie com angústia. Isso tira energia e não ajuda a melhorar sua produtividade.

2. Procure por ênfase e abordagens para suas tarefas

A concentração é essencial para melhorar sua produtividade. Concentre-se em se concentrar em algo. Este processo é facilitado quando você define ênfase e abordagens para as suas tarefas: são eles que ajudarão você a encontrar seu próprio método.

É uma boa ideia fazer ênfase temática. Segunda-feira para um aspecto, terça-feira para outro, etc. A famosa lista de prioridades também permanece válida. O que deve ser feito primeiro e depois. Os especialistas recomendam fazer as tarefas que menos nos motivam primeiro: as mais chatas, tediosas ou difíceis. Então, concentre-se no resto.

3. Identifique suas horas mais altas de desempenho

Todos nós temos um ciclo biológico e psíquico diferente. Há momentos em que estamos mais acordados e nos sentimos mais motivados. Observe-se por alguns dias para detectá-los. É importante que você saiba quais são suas melhores horas de desempenho.

Depois de definir quais são seus picos de energia, você já deu um grande passo. O que se segue é programar as tarefas mais complexas para executar nesses lapsos. Este é um dos truques mais eficientes que você pode implementar para melhorar sua produtividade.

4. Subdivide seu tempo e suas tarefas

O tempo e as atividades são mais gerenciáveis ​​se forem compartimentados. Isto é, se você os subdividir, tanto quanto possível. É um truque que não falha. Definir precisas para cada uma das tarefas que vão fazer o tempo, deixa espaço para imprevistos e tenta atender a programação.

Simultaneamente, analise seus trabalhos Encontre uma maneira de subdividi-los, tanto quanto você puder. Atribuir um tempo para cada subdivisão e respeitá-lo. É uma ótima maneira de trabalhar. Isso ajudará você a organizar tudo melhor e lhe dará um sentimento constante de realização. Também superestimar ou subestimar fazer um menor grau o tempo necessário para uma tarefa: dividi-lo em etapas que você vai ser mais conscientes do que está envolvido.

5. Mecanizar e desconectar

Todo o trabalho tem tarefas que são mecânicas. Às vezes nós não detectamos isso, mas certamente todo o trabalho inclui-los. O desafio é identificar todas as atividades que são sempre realizadas da mesma forma. Uma vez que isso tenha sido alcançado, o próximo passo é avaliar se existe uma maneira de simplificá-los o máximo possível. Você também pode verificar se é possível executar várias dessas tarefas ao mesmo tempo.

Para quase tudo o que pode ser mecanizado, há alguma ajuda tecnológica. Investigar. Talvez haja algum aplicativo que possa ajudá-lo. Além disso, disque as horas do dia para desconectar completamente das redes sociais e do telefone. Ficou provado que as pessoas perder até um terço do seu tempo produtivo sem rumo navegar na net.

Todos estes são truques fáceis de aplicar. Eles permitem que você melhore sua produtividade sem fazer grandes mudanças em sua rotina. Finalmente, trata-se apenas de analisar e planejar melhor. Também para introduzir pequenos hábitos que podem fazer a diferença.

Use o princípio de Pareto para ser mais produtivo Para alcançar o sucesso com menos esforço, você pode experimentar o Princípio de Pareto, também conhecido como a Lei de Pareto ou a Lei 80/20.